A tanácskozáson a régió 11 egyesülete mellett Hazuga Károly nyá. altábornagy, a BEOSZ elnöke és Kőszegi Ferenc nyá. alezredes, régióvezető is képviseltette magát.Az átalakuló magyar haderőről és a Zrínyi 2026 Honvédelmi és Haderőfejlesztési Program új technikai eszközeiről Bali Tamás ezredes, az MH 86. Szolnok Helikopter Bázis parancsnokhelyettese tájékoztatta a jelenlévőket. 

Ezt követően Durgó Tamás őrnagy, az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság toborzó és érdekvédelmi osztályvezetője előadást tartott a szervezet felépítéséről, az Önkéntes Tartalékos Rendszerről, valamint az érdekvédelemmel kapcsolatos feladatokról.

A rendezvény folytatásaként a résztvevők megismerkedtek a város helytörténetével és a híres karcagi birkapörkölttel. Az esemény házigazdája a Nagykun Bajtársi Egyesület volt.