MH KIAK - Katonai Okmánykezelő Iroda
Hatásköre, illetékessége:
Az állományilletékes személyügyi szervekkel együttműködve, országos hatáskörrel, valamint kizárólagos jogkörrel tervezi és végzi a Magyar Honvédség teljes személyi állományának hivatásos, szerződéses, közalkalmazotti, köztisztviselő, katonai nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátását, az igazolványok központi kezelését, központi nyilvántartását.
A Hadkiegészítő Parancsnokságokkal illetve Toborzó és Érdekvédelmi Központokkal / Irodákkal együttműködve, országos hatáskörrel, kizárólagos jogkörrel tervezi és végzi a gondoskodási körbe tartozó nyugdíjas katona állomány katonai nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátását, az igazolványok központi kezelését, központi nyilvántartását.
Országos hatáskörrel, kizárólagos jogkörrel végzi a műveleti területen szolgálatot teljesítő személyi állomány, a NATO beosztásban szolgálatot teljesítő állomány, valamint az NRF (NATO Responsible Force) állományába kijelölt személyek - Genfben 1949. augusztus 12-én kelt Egyezményben foglaltaknak megfelelő „személyazonossági igazolvánnyal” (hadifogoly igazolvány), valamint személyi igazolójeggyel történő ellátását.
A hivatásos, szerződéses, közalkalmazotti, valamint köztisztiviselői igazolványok kizárólag az állományilletékes személyügyi szervek igénylése alapján kerülnek kiállításra. A katonai nyugdíjas igazolvány - a hivatásos állományból nyugállományba kerülő személyek esetében az állományilletékes személyügyi szervek igénylése alapján, a gondoskodási körbe tartozó nyugállományú katonák esetében a lakóhely szerint illetékes Toborzó és Érdekvédelmi Központ / Iroda igénylése alapján kerül kiállításra.
Ügymenet:
A szolgálati igazolványokra, az okmányok igénylése, nyilvántartására, valamint az okmányellátás rendjére vonatkozó eljárási szabályokat az alábbiakban feltüntetésre kerülő jogszabályok és intézkedések tartalmazzák. Az okmányigényléshez szükséges formanyomtatványokkal az igénylő szervezetek központilag kerülnek ellátásra.
| Okmányminták | |
 |
Hivatásos szolgálati igazolvány |
 |
Szerződéses szolgálati igazolvány |
 |
Katonai nyugdíjas igazolvány |
 |
Köztisztviselői igazolvány |
 |
Közalkalmazotti igazolvány |
 |
Ideiglenes szolgálati igazolvány |
A Genfi egyezmény alapján kiadásra kerülő „személyazonossági igazolvány” kiadására, a bővített adattartalommal kiadásra kerülő személyi igazolójegy igénylésére, kiadására, nyilvántartására, és a részletes eljárásra vonatkozó előírásokat az okmányigénylésben érintett szervezetek külön kapják meg.
| Okmányminták | |
 |
Személyazonossági igazolvány (hadifogoly igazolvány) |
 |
Személyi igazolójegy |
Elérhetőség:
- Telefon : 06-1-236-5443
- Telefon (HM) : (022)-264-16
- Telefon (HM) : (022)-258-81
- Fax: 06-1-236-5290
- Fax (HM): (022)-270-94
Ügyintézés rendje:
- Hétfő – Csütörtök: 08. 00 – 16. 30
- Péntek: 08. 00 – 14. 00
Ügyintézés során alkalmazott jogszabályok, egyéb szabályozók:
2000/19. Nemzetközi Szerződés a Külügyminisztertől – a hadifoglyokkal való bánásmódra vonatkozóan a Genfben 1949. augusztus 12-én kelt Egyezmény;
2000/17. Nemzetközi Szerződés – a hadrakelt fegyveres erők sebesültjei és betegei helyzetének javítására vonatkozóan Genfben 1949. augusztus 12-én kelt Egyezmény;
2001. évi XCV. tv. (Hjt.) a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról 15. § (3) bek.;
24/2002. (IV. 10.) HM rendelet a hivatásos, szerződéses és nyugállományú katonák, valamint a honvédelmi ágazatban foglalkoztatott köztisztviselők és közalkalmazottak igazolványairól;
145/2002. (HK. 1/2003.) HVK SZÜCSF intézkedés a személyügyi okmányok és nyilvántartási iratok kezelésének rendjéről;
283/29/MH KIAK intézkedés az ideiglenes szolgálati igazolvány kiadásáról nyilvántartásáról;
HK. 22/2006. (XII. 5.) – MH KIAK Közleménye – térítési díjról.
